Mutter mit Kind im Gespräch mit der Empfangsmitarbeiterin einer modernen kieferorthopädischen Praxis

KFO-Software. Für digitales Patienten­management.

Plattformlogik

Nicht alles auf einmal. Aber von Anfang an verbunden.

InformaDent ist das modulare Patientenmanagement-System für KFO-Praxen. Es verbindet Patientenaufnahme, Aufklärung, Dokumente und Kommunikation. Welche Module ihr nutzt, entscheidet euer Praxisalltag.

Die Basis

Alles beginnt auf einer gemeinsamen Grundlage.

Patientenverwaltung, Portalzugang und Patientenchat bilden das Fundament. Dadurch bleibt jeder digitale Schritt Teil eines zusammenhängenden Patientenprozesses.

PatientenverwaltungStammdaten, Beratungen, Dokumente, Bilder, PDFs und der ivoris-Bezug bleiben in einer zentralen Patientenakte verbunden.Passt besonders, wenn …das Team Patienteninformationen nicht mehr über getrennte Ablagen und Einzellösungen zusammensuchen möchte.Kommunikation und PortalPatient:innen finden ihren nächsten Schritt dort, wo der Prozess weitergeht.Passt besonders, wenn …Informationen und Rückfragen über zu viele Kanäle verteilt sind.PatientenchatPatientenbezogene Nachrichten und Anhänge werden in einem gemeinsamen Nachrichtenbereich gebündelt.Passt besonders, wenn …das Team Rückfragen näher am Patientenfall organisieren möchte, statt sie über Telefonnotizen und einzelne E-Mails zu verteilen.Zentrale ProzesslogikAufnahme, Portal, Kommunikation und weitere Module werden als zusammenhängender Patientenprozess gedacht.Passt besonders, wenn …aus einzelnen digitalen Schritten ein nachvollziehbarer Ablauf zwischen Praxis und Patient:in entstehen soll.

Euer Startpunkt

Ihr entscheidet, was heute zählt.

Ob Onboarding, Termine, Aufklärung, Dokumente oder Rechnungen: Ihr beginnt mit dem Bereich, der zu euren aktuellen Prioritäten und Ressourcen passt.

OnboardingDer Einstieg in die Praxis wird geführt, digital und spürbar ruhiger.Passt besonders, wenn …Praxen den digitalen Einstieg suchen, ohne sofort den kompletten Alltag umzubauen.TermineAus Telefonabstimmung wird ein planbarer Portalprozess.Passt besonders, wenn …Telefonische Terminfragen, Absagen und Verschiebungen am Empfang zu viel Zeit binden.AufklärungAufklärung wird verständlicher für Patient:innen und nachvollziehbarer dokumentierbar für die Praxis.Passt besonders, wenn …Komplexe Entscheidungen klarer, einheitlicher und nachvollziehbarer erklärt werden sollen.DokumenteDokumente bleiben näher am Patientenfall statt in Papier, E-Mail und Einzeldateien zu verschwinden.Passt besonders, wenn …Rückläufe, Einwilligungen und Dokumentenstände im Alltag unübersichtlich werden.RechnungenRechnungsversand wird vom Papierlauf zum kontrollierten digitalen Prozess.Passt besonders, wenn …Porto, Druck, manuelle PDF-Verwaltung und Rechnungsrückfragen reduziert werden sollen.

Euer nächster Schritt

Ihr erweitert, wenn es für eure Praxis passt.

Weitere Module, digitale Signaturen und Schnittstellen können dann ergänzt werden, wenn sie euren Alltag sinnvoll weiterbringen. Ohne Komplettumstellung. Ohne neu anzufangen.

Digitale SignaturenRechtssicher unterschreiben, digital abschließen und im Patientenprozess behalten.Passt besonders, wenn …Unterschriften rechtssicher digital unterstützt und Dokumentenabschlüsse leichter nachverfolgt werden sollen.ivoris-AnbindungInformaDent ergänzt bestehende ivoris-Abläufe statt eine neue Insel daneben zu stellen.Passt besonders, wenn …ivoris die zentrale Praxissoftware bleibt und digitale Patientenprozesse daran anschließen sollen.StatuslogikOffene, erledigte oder zu prüfende Schritte werden im jeweiligen Prozess sichtbarer und nachvollziehbarer.Passt besonders, wenn …das Team schneller erkennen möchte, wo Dokumente, Rückläufe oder Freigaben noch Aufmerksamkeit brauchen.

Neu Euer Lösungsfinder

Wo soll euer Praxisalltag leichter werden?

Wählt aus, was euch im Alltag beschäftigt. Entdeckt die passenden Lösungen für eure Praxis.

Herausforderungen auswählen Mehrfachauswahl möglich

Wenn Angaben, Unterlagen und Orientierung bereits vor dem Termin digital und klar vorbereitet werden sollen.

Module

Lösungen, die euren Praxisalltag wirklich entlasten.

01 / 08Onboarding

Der Einstieg in die Praxis wird geführt, digital und spürbar ruhiger.

Onboarding im Detail entdecken
  • Erstvorstellungstermin online buchen
  • digitale Aufnahme mit Anamnese und Einwilligungen
  • Vorabinformationen und Onboarding-Videos im Portal
  • weniger manuelle Eingabe und weniger Nachfragen am Empfang
Quick Win

Ein Link auf der Praxis-Homepage eröffnet den digitalen Aufnahmeprozess. Patient:innen erledigen wichtige Angaben vorab und das Team führt den Vorgang anschließend strukturiert in InformaDent® weiter.

Quick Win

Ein Link auf der Praxis-Homepage eröffnet den digitalen Aufnahmeprozess. Patient:innen erledigen wichtige Angaben vorab und das Team führt den Vorgang anschließend strukturiert in InformaDent® weiter.

Kurz erklärt

Passt InformaDent zu eurer Praxis?

Für welche Aufgaben eignet sich InformaDent?

InformaDent verbindet digitale Patientenprozesse in KFO-Praxen: von Patientenaufnahme und Anamnese über Aufklärung bis zu Dokumenten, Signaturen und Kommunikation. Die Praxis nutzt eine gemeinsame Basis und ergänzt die passenden Module.

Digitale Patientenaufnahme kennenlernen
Wie arbeitet InformaDent mit ivoris zusammen?

Die separat buchbare ivoris-Anbindung gleicht Patienten automatisch ab und verbindet die passenden Termin-, Dokument- und Rechnungsabläufe. So ergänzt InformaDent eure bestehende Praxissoftware um digitale Prozesse zwischen Praxis und Patient. Welche Abläufe verfügbar sind, hängt von den gebuchten Modulen ab.

Mehr über die ivoris-Anbindung
Was können Patientinnen, Patienten und Eltern im Portal erledigen?

Das persönliche Patientenportal bündelt bereitgestellte Informationen, Dokumente und den Austausch mit der Praxis. Je nach gebuchten Modulen kommen digitale Aufnahme, Terminangebote, Aufklärungsinhalte und Rechnungen hinzu.

Patientenportal und Chat entdecken
Muss die Praxis alle Module gleichzeitig einführen?

Nein. Eure Praxis startet mit der Basis und den Modulen, die heute den größten Nutzen bringen. Weitere Module lassen sich ergänzen. Die Preisübersicht zeigt die Leistungen und Kosten; in einer persönlichen Demo besprechen wir den passenden Einstieg.

Module und Preise vergleichen

Begleitet starten

Mehr Struktur beginnt nicht mit mehr Aufwand.

Wir wissen, wie wenig Zeit im laufenden Praxisbetrieb für neue Software und veränderte Abläufe bleibt. Deshalb richten wir den Einstieg nach deiner Praxis aus: Gemeinsam klären wir, wo Entlastung zuerst spürbar werden kann, wählen die passenden Module und begleiten dein Team Schritt für Schritt in die Anwendung.

Verstehen

Gemeinsam hinschauen.

Wir sprechen über eure Abläufe und darüber, wo im Alltag Zeit, Ruhe oder Klarheit verloren gehen. So entsteht ein Einstieg, der wirklich zu eurer Praxis passt.

Ausrichten

Mit dem Richtigen beginnen.

Ihr startet mit den Modulen, die euch aktuell am sinnvollsten unterstützen können. Weitere Bausteine kommen hinzu, wenn es für euch der richtige Zeitpunkt ist.

Schulen

So lernen, wie es zu euch passt.

Wir schulen die relevanten Mitarbeitenden in eurem Tempo – online oder persönlich vor Ort und anhand der Abläufe, die ihr tatsächlich nutzt.

Anwenden

Sicher in den Alltag finden.

InformaDent ist auf eine klare und verständliche Bedienung ausgerichtet. Unser Ziel: Nach Einrichtung und Schulung kann euer Team die vereinbarten Startabläufe selbstständig nutzen.

Deine Praxis gibt Tempo und Ausgangspunkt vor.Wir richten Einrichtung und Schulung danach aus, was dein Team wirklich braucht.

OnlinePersönlich vor Ort