Weniger Handgriffe am Empfang.
Digital bereitgestellte Rechnungen sparen Ausdrucke, Briefumschläge und Porto. Euer Team kann den Versand im System vorbereiten.
Das Modul Rechnungen
Aus ivoris.
Direkt ins
Patientenportal.
Rechnungen digital bereitstellen, statt sie zu drucken und einzutüten. Holt eure Rechnungsdokumente aus ivoris, prüft die Zuordnung und gebt sie für eure Patient:innen frei.
Vom Papierweg zum Patientenprozess
Die Rechnung ist fertig.
Ihr digitaler Weg beginnt.
Klar dem Patienten zugeordnet.
InformaDent prüft die Zuordnung beim Abruf. Offene Fälle klärt ihr, bevor eine Rechnung im Portal bereitgestellt wird.
Dort, wo Patienten Zugang haben.
Die Rechnung wird Teil des Patientenportals. Als PDF zugänglich, am Smartphone genauso wie am Desktop.
Drei Schritte. Ein klarer Ablauf.
Aus ivoris abrufen.
Prüfen. Digital bereitstellen.
- 01
Rechnungen aus ivoris holen.
Ruft vorhandene Rechnungsdokumente über die ivoris-Schnittstelle ab. InformaDent prüft, welchem Patienten sie zugeordnet werden können.
- 02
Zuordnung und Angaben prüfen.
Seht euch das PDF vor dem Import an. Klärt offene Zuordnungen und ergänzt bei Bedarf die E-Mail-Adresse in InformaDent.
- 03
Bewusst digital bereitstellen.
Gebt die geprüften Rechnungen für den Import frei. Sie werden in der Patientenakte und im Patientenportal bereitgestellt.
Einblick ins Produkt
Der Abruf startet.
Die Zuordnung wird geprüft.
Neue Rechnungen aus ivoris holen und prüfen, ob der passende Patient gefunden wird. Der Abruf bildet den Einstieg in euren kontrollierten Rechnungsprozess.
Kontrolle vor der Bereitstellung
Ihr seht, was bereit ist.
Und was noch fehlt.
Die Übersicht unterscheidet offene Probleme, bereitstehende Rechnungen und bereits importierte Dokumente. So erkennt euer Team den nächsten Schritt.
Offene Angaben klären.
Eine gültige E-Mail-Adresse ist Voraussetzung. Fehlt sie oder ist die Patientenzuordnung unklar, bleibt der Fall vor der Bereitstellung zur Klärung offen.
Erst vervollständigenRechnungen prüfen.
Öffnet die PDF-Vorschau und prüft die Zuordnung. Erst danach gebt ihr die vorbereiteten Rechnungen für den Import frei.
Bewusst freigebenImport nachvollziehen.
Bereits importierte Rechnungsdokumente bleiben erkennbar. Unterschiedliche Rechnungen zum selben Patienten werden separat geführt.
Den Bearbeitungsstand sehenAnkommen im Patientenportal
Eine Rechnung.
Ein vertrauter digitaler Zugang.
Mit der Freigabe wird die Rechnung in der Patientenakte und im Portal bereitgestellt. Eure Patient:innen erhalten eine Benachrichtigung über das neue Dokument.
- Das Rechnungs-PDF am Smartphone oder Desktop ansehen.
- Einen fehlenden Portalzugang bei gültiger E-Mail-Adresse mit anlegen.
- Rechnungen in den bestehenden Patientenprozess einbinden.
Teil eures Patientenmanagements
In ivoris erstellt.
Mit InformaDent verbunden.
Die Rechnung entsteht weiterhin in ivoris. InformaDent verbindet das fertige Dokument mit eurer Patientenverwaltung und dem Portal – als Teil eures modularen Patientenmanagement-Systems.
Das Zusammenspiel mit ivorisDie Basis verbindet.
Patientenverwaltung und Portal bilden das gemeinsame Fundament.
Rechnungen ergänzt den Ablauf.
Das Modul übernimmt Abruf, Prüfung und Bereitstellung der Rechnungsdokumente.
Die ivoris-Anbindung kommt dazu.
Die separat gebuchte Schnittstelle verbindet eure Rechnungsquelle mit InformaDent.
Kurz erklärt
Fragen zum digitalen
Rechnungsprozess.
Was macht das Rechnungsmodul von InformaDent?
Das Modul übernimmt vorhandene Rechnungsdokumente aus ivoris. Euer Team prüft die Patientenzuordnung und das PDF und gibt die Rechnungen anschließend für die Bereitstellung in der Patientenakte und im Patientenportal frei.
Werden Rechnungen in InformaDent erstellt?
Die Rechnung wird weiterhin in ivoris erstellt. InformaDent übernimmt das fertige Rechnungsdokument für den digitalen Patientenprozess. Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung, Online-Zahlungen, Mahnwesen und Buchhaltung gehören nicht zum Rechnungsmodul.
Welche Module und Schnittstellen werden benötigt?
Ihr benötigt die InformaDent-Basis, das Modul Rechnungen und die separat gebuchte ivoris-Anbindung. ivoris ist die unterstützte Quelle für den Rechnungsabruf. Das zusätzliche Modul Dokumente ist für die Bereitstellung dieser Rechnungen nicht erforderlich.
Was passiert bei einer fehlenden E-Mail-Adresse?
Fehlt eine gültige E-Mail-Adresse, wird die Rechnung nicht veröffentlicht. Ihr könnt die Adresse in InformaDent ergänzen und die Rechnung danach gesondert freigeben. Auch unklare Patientenzuordnungen werden vor der Bereitstellung geklärt.
Was ist, wenn noch kein Portalzugang besteht?
Wenn eine gültige E-Mail-Adresse vorliegt, kann bei der Bereitstellung ein fehlender Portalzugang angelegt werden. Die Patientin oder der Patient erhält die Begrüßung zum Portal und eine Benachrichtigung über das bereitgestellte Dokument.
Können Patient:innen die Rechnung auf dem Smartphone ansehen?
Ja. Die bereitgestellte Rechnung lässt sich als PDF im Patientenportal ansehen – am Desktop und auf dem Smartphone. Sie bleibt dem jeweiligen Patienten zugeordnet.
Was passiert bei einem erneuten Abruf derselben Rechnung?
Im regulären Abruf erkennt InformaDent bereits importierte Rechnungsdokumente anhand ihrer ivoris-Dokument-ID und verhindert deren erneuten Import. Mehrere unterschiedliche Rechnungen für einen Patienten werden als separate Dokumente geführt.
Kann ich auch eigene PDFs bereitstellen?
Für den manuellen Upload eigener PDFs gibt es das Modul Dokumente. Das Rechnungsmodul ist auf den Abruf vorhandener Rechnungsdokumente aus ivoris und ihre kontrollierte Bereitstellung ausgerichtet.
Euer nächster Schritt
Weniger Papierweg.
Mehr digitaler Praxisalltag.
Wir zeigen euch, wie eure Rechnungen aus ivoris ins Patientenportal kommen – mit Prüfung, Freigabe und einem klaren Ablauf für euer Team.