Am Pad unterschreiben.
Die handschriftliche Unterschrift direkt zum ausgewählten Dokument erfassen, ohne Ausdruck und anschließendes Einscannen.
Das Modul Digitale Signaturen
Persönlich
unterschreiben.
Digital verbunden.
Patient:innen unterschreiben eure Dokumente direkt am signotec-Pad. InformaDent verbindet die persönliche Unterschrift mit dem Dokumentenstatus und schützt das fertiggestellte PDF durch den HeideSoft-Siegelprozess.
Ein vertrauter Handgriff
Die Unterschrift bleibt persönlich.
Der Ablauf wird digital.
Im Patientenbezug bleiben.
Dokument, unterzeichnende Person und Bearbeitungsstand gehören zum selben digitalen Patientenprozess.
Das fertige PDF schützen.
Das elektronische HeideSoft-Siegel sichert die organisatorische Herkunft und macht nachträgliche Änderungen erkennbar.
Von der Auswahl zur fertigen Fassung
Ein Dokument.
Drei verbundene Schritte.
- 01
Dokument und Person wählen.
Öffnet das aktuelle Dokument und wählt die unterzeichnende Person. Bei eigenen PDFs legt ihr das Signaturfeld passend fest.
- 02
Lesen und persönlich unterschreiben.
Patient:innen prüfen das Dokument und unterschreiben am eingerichteten signotec-Pad. Beim Delta ist die Dokumentansicht direkt am Pad möglich.
- 03
PDF schützen und weiterführen.
Der Signaturprozess speichert die unterschriebene Fassung, schützt das fertige PDF elektronisch und aktualisiert den Dokumentstatus.
Über Module hinweg
Eine Unterschrift.
Viele Patientenprozesse.
Digitale Signaturen ergänzt die Dokumente eurer gebuchten Module. Vom ersten Formular bis zur Aufklärungsbestätigung führt ihr den Vorgang im gemeinsamen Patientenbezug weiter.
Zum Modul DokumenteOnboarding-Dokumente.
Anamnese, Datenschutz und Röntgeneinverständnis aus der digitalen Aufnahme.
Aufklärungsbestätigungen.
Die Dokumentation des persönlichen Aufklärungsgesprächs im Signaturablauf weiterführen.
Eigene hochgeladene PDFs.
Mit dem Modul Dokumente eigene Praxisunterlagen hochladen und das Signaturfeld passend positionieren.
Persönliche Unterschrift und elektronischer Schutz
Ihr unterschreibt.
Wir schützen das fertige PDF.
InformaDent nutzt einen eIDAS-validierten fortgeschrittenen digitalen Signatur- und Siegelprozess. Das fertiggestellte PDF wird durch HeideSoft GmbH & Co. KG mit einem fortgeschrittenen elektronischen Siegel auf Basis eines qualifizierten D-Trust-Zertifikats geschützt.
Die persönliche Unterschrift.
signotec erfasst die handschriftliche Unterschrift der gewählten Person am Dokument.
Das elektronische Siegel.
HeideSoft schützt die fertiggestellte PDF-Fassung. Zertifikats- und Siegelinhaber ist HeideSoft GmbH & Co. KG.
Unsere Pad-Empfehlung
Erst lesen.
Dann am Delta unterschreiben.
Wir empfehlen das signotec Delta für Praxen, die Dokumentansicht und Unterschrift an einem Gerät zusammenbringen möchten. Das 10,1-Zoll-Farbdisplay zeigt das Dokument direkt am Pad und ermöglicht das Scrollen durch längere Unterlagen.
- Dokument vor der Unterschrift direkt am Pad ansehen.
- Mit dem Stift durch das Dokument navigieren und unterschreiben.
- Hardware und Einrichtung passend zum Praxisarbeitsplatz abstimmen.
Auch die kompakten signotec-Pads Sigma und Zeta sind im aktuellen Ablauf unterstützt. Bei ihnen erfolgt die Dokumentprüfung am Praxis-PC, die Unterschrift am Pad.
Passend zu euren Abläufen
Die Basis verbindet.
Die Signatur ergänzt.
Patientenakte und Portal bilden den gemeinsamen Rahmen. Onboarding, Aufklärung und Dokumente liefern die jeweiligen Unterlagen. Digitale Signaturen ergänzt den persönlichen Unterschriftsvorgang und den elektronischen Schutz der fertigen Fassung.
Module und Preise ansehenEin gemeinsamer Dokumentenprozess.
Dokumente aus gebuchten Fachmodulen bleiben ohne zusätzliches Upload-Modul verwaltbar.
Den aktuellen Stand sehen.
Erfolgreiches Unterschreiben aktualisiert den Dokumentstatus in der Patientenakte und Dokumentenübersicht.
Ein eingerichteter Signaturplatz.
Pad und lokale signotec-Verbindung werden am Arbeitsplatz eingerichtet, an dem unterschrieben wird.
Kurz erklärt
Fragen zu Signaturen,
Pad und PDF-Schutz.
Was umfasst das Modul Digitale Signaturen?
Das Zusatzmodul verbindet die handschriftliche Unterschrift am signotec-Pad mit dem Dokumentenprozess in InformaDent. Das fertiggestellte PDF wird anschließend durch den eIDAS-validierten HeideSoft-Siegelprozess geschützt und im Patientenbezug gespeichert.
Welche Dokumente können wir unterschreiben lassen?
Der bestätigte Ablauf unterstützt Anamnese, Datenschutzdokumente, Röntgeneinverständnisse, Aufklärungsbestätigungen und hochgeladene PDFs. Die Dokumente stammen aus euren gebuchten Fachmodulen; für eigene PDF-Uploads nutzt ihr das Modul Dokumente.
Welches Unterschriftenpad empfiehlt InformaDent?
Wir empfehlen das signotec Delta, wenn Patient:innen das Dokument direkt am Pad lesen sollen. Sein 10,1-Zoll-Display ermöglicht die vollständige Dokumentdarstellung. Die passende Hardware und Einrichtung stimmen wir mit eurer Praxis ab.
Können wir auch ein signotec Sigma oder Zeta verwenden?
Der aktuelle Signaturablauf unterstützt auch die kompakten signotec-Pads Sigma und Zeta. Dabei wird das Dokument vor der Unterschrift am Praxis-PC geprüft; die Unterschrift wird anschließend am Pad erfasst. Beim Delta erfolgt die Dokumentansicht direkt am Pad.
Was bewirkt das elektronische Siegel?
Das fertiggestellte PDF wird durch HeideSoft GmbH & Co. KG mit einem fortgeschrittenen elektronischen Siegel auf Basis eines qualifizierten D-Trust-Zertifikats geschützt. Das Siegel bestätigt die organisatorische Herkunft und macht nachträgliche Veränderungen am PDF erkennbar. Zertifikats- und Siegelinhaber ist HeideSoft.
Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur der Patientin oder des Patienten?
Nein. Die persönliche handschriftliche Unterschrift wird über signotec erfasst. Davon getrennt wird das fertige PDF durch HeideSoft mit einem fortgeschrittenen elektronischen Siegel auf Basis eines qualifizierten Zertifikats geschützt. Der Ablauf wird nicht als qualifizierte elektronische Signatur der unterzeichnenden Person bezeichnet.
Ist digitales Akzeptieren im Portal dasselbe wie Unterschreiben am Pad?
Nein. Digitales Akzeptieren ist eine eigene Patientenaktion im Portal. Die handschriftliche Unterschrift am signotec-Pad und der anschließende Schutz des PDFs bilden einen anderen Ablauf. InformaDent unterscheidet diese Bearbeitungsstände.
Welche Module und Einrichtung werden benötigt?
Ihr benötigt die InformaDent-Basis, Digitale Signaturen, das passende Fachmodul für eure Dokumente und ein eingerichtetes signotec-Pad am verwendeten Praxisarbeitsplatz. Die reine Verwaltung von Dokumenten aus Onboarding oder Aufklärung benötigt das zusätzliche Modul Dokumente nicht; dieses ergänzt insbesondere eigene PDF-Uploads.
Euer nächster Schritt
Den Unterschriftsweg
gemeinsam digital gestalten.
Wir zeigen euch den Ablauf am Dokument und klären, welches Pad und welche Module zu eurer Praxis passen.