Eure Praxis startet mit dem, was heute den größten konkreten Nutzen bringt, und erweitert das System Schritt für Schritt.

  1. Kommunikations­plattform
  2. Patienten­aufnahme
  3. Termine
  4. Aufklärung
  5. Dokumente & Signaturen
  6. Rechnungen
  1. Kommunikations­plattform
  2. Patienten­aufnahme
  3. Termine
  4. Aufklärung
  5. Dokumente & Signaturen
  6. Rechnungen

Unsere Partner

Praxisrealität – Warum InformaDent?

Digitalisierung bringt nur dann etwas, wenn sie den Alltag spürbar leichter macht.

Im Praxisalltag geht es um viele kleine Momente, Wünsche und Sorgen, die sich jeden Tag summieren:

  • Telefon klingelt. Wieder eine Terminfrage.

  • Die Anamnese wird erst im Wartezimmer ausgefüllt.

  • Wo liegt das fehlende Dokument?

  • Ich möchte, dass meine Patient:innen Termine online buchen können.

  • Die gleiche Erklärung – zum fünften Mal.

  • Patient:innen verstehen den Sinn von Mehr- und Zusatzleistungen nicht ausreichend.

  • Angaben werden mehrfach übertragen.

  • Haben wir alle benötigten Dokumente vorliegen?

  • Der digitale Eindruck bleibt hinter der Praxis zurück.

  • Rechnung drucken, kuvertieren, frankieren.

  • Ist alles rechtssicher dokumentiert?

  • Fühlen meine Patient:innen sich gut begleitet?

Aus einzelnen Schritten wird ein Prozess

InformaDent® verbindet diese Kontaktpunkte zu einem klaren digitalen Patientenprozess.

Entwickelt aus dem echten Praxisalltag. Für Teams, die weniger hinterherlaufen wollen. Für Patient:innen, die besser vorbereitet sind. Und für Kieferorthopäd:innen, die mehr Raum für das behalten möchten, worauf es am Ende wirklich ankommt: Vertrauen, Verständnis und persönliche Begleitung.

  • Abläufe verbinden.

    Digitale Patientenprozesse auf einer gemeinsamen Grundlage.

  • Passend starten.

    Mit dem beginnen, was heute entlastet. Bei Bedarf erweitern.

  • Menschen im Mittelpunkt.

    Mehr Ruhe im Team. Besser begleitete Patient:innen.

DIE INFORMADENT® PLATTFORM

Startet dort, woeuer Praxisalltagleichter werden soll.

Die InformaDent® Basis verbindet zentrale digitale Patientenprozesse in einem gemeinsamen System. Darauf wählt ihr die Module, die euer Team heute konkret entlasten – und erweitert die Plattform Schritt für Schritt, wenn neue Anforderungen oder weitere Prozesse hinzukommen.

  1. Engpässe erkennen

    Wo verliert eure Praxis heute Zeit, Übersicht oder vermeidbare Kosten?

  2. Passend starten

    Mit der Lösung beginnen, die heute am meisten entlastet.

  3. Weiterentwickeln

    Weitere Prozesse ergänzen, wenn sie für eure Praxis sinnvoll werden.

Swipe
Onboarding

Der Einstieg in die Praxis wird geführt, digital und spürbar ruhiger.

  • Erstvorstellungstermin online buchen
  • digitale Aufnahme mit Anamnese und Einwilligungen
  • Vorabinformationen und Onboarding-Videos im Portal
  • weniger manuelle Eingabe und weniger Nachfragen am Empfang
Quick Win

Ein Link auf der Praxis-Homepage eröffnet den digitalen Aufnahmeprozess. Patient:innen erledigen wichtige Angaben vorab und das Team führt den Vorgang anschließend strukturiert in InformaDent® weiter.

Quick Win

Ein Link auf der Praxis-Homepage eröffnet den digitalen Aufnahmeprozess. Patient:innen erledigen wichtige Angaben vorab und das Team führt den Vorgang anschließend strukturiert in InformaDent® weiter.

Welcher Einstieg entlastet eure Praxis zuerst?

Passenden Einstieg finden
Onboarding

Der Einstieg in die Praxis wird geführt, digital und spürbar ruhiger.

  • Erstvorstellungstermin online buchen
  • digitale Aufnahme mit Anamnese und Einwilligungen
  • Vorabinformationen und Onboarding-Videos im Portal
  • weniger manuelle Eingabe und weniger Nachfragen am Empfang
Quick Win

Ein Link auf der Praxis-Homepage eröffnet den digitalen Aufnahmeprozess. Patient:innen erledigen wichtige Angaben vorab und das Team führt den Vorgang anschließend strukturiert in InformaDent® weiter.

Quick Win

Ein Link auf der Praxis-Homepage eröffnet den digitalen Aufnahmeprozess. Patient:innen erledigen wichtige Angaben vorab und das Team führt den Vorgang anschließend strukturiert in InformaDent® weiter.

Aufklärung

Aufklärung wird verständlicher für Patient:innen und nachvollziehbarer dokumentierbar für die Praxis.

  • visuelle Inhalte, Animationen und Beratungsvorlagen
  • Protokolle und Aufklärungsbausteine gemäß Patientenrechtegesetz
  • wiederholbare Beratung statt spontaner Einzelerklärung
Quick Win

Aufklärung wird direkt im Gespräch verständlicher und gleichzeitig strukturierter dokumentierbar. Visuelle Inhalte, Protokolle und Bausteine helfen dabei, wiederholbare Beratung vorzubereiten, ohne jedes Gespräch neu improvisieren zu müssen.

Quick Win

Aufklärung wird direkt im Gespräch verständlicher und gleichzeitig strukturierter dokumentierbar. Visuelle Inhalte, Protokolle und Bausteine helfen dabei, wiederholbare Beratung vorzubereiten, ohne jedes Gespräch neu improvisieren zu müssen.

Termine

Aus Telefonabstimmung wird ein planbarer Portalprozess.

  • Online-Buchung für freigegebene Terminarten und Zeitfenster
  • automatische Erinnerungen und jederzeit sichtbare Termine im Portal
  • Verschieben oder Absagen nach den Regeln der Praxis
Quick Win

Die Praxis gibt einmal vor, welche Terminarten und Zeitfenster buchbar sind. Danach wählen Patient:innen ihren passenden Slot selbst, sehen Termine im Portal und können je nach Regelwerk verschieben oder absagen, ohne dass jedes Mal das Telefon klingelt.

Quick Win

Die Praxis gibt einmal vor, welche Terminarten und Zeitfenster buchbar sind. Danach wählen Patient:innen ihren passenden Slot selbst, sehen Termine im Portal und können je nach Regelwerk verschieben oder absagen, ohne dass jedes Mal das Telefon klingelt.

Dokumente

Dokumente bleiben näher am Patientenfall statt in Papier, E-Mail und Einzeldateien zu verschwinden.

  • zentrale Bereitstellung und Zuordnung von Unterlagen
  • Statuslogik für offene, erledigte oder nachzufassende Dokumente
  • Verbindung mit Portal, Signaturen und Aufklärungsprozessen
Quick Win

Dokumente verschwinden nicht mehr verteilt in Papierstapeln, E-Mails oder lokalen Ordnern. Sie landen patientenbezogen an einem Ort, bekommen einen nachvollziehbaren Status und bleiben für Team und Patient:in deutlich leichter auffindbar.

Quick Win

Dokumente verschwinden nicht mehr verteilt in Papierstapeln, E-Mails oder lokalen Ordnern. Sie landen patientenbezogen an einem Ort, bekommen einen nachvollziehbaren Status und bleiben für Team und Patient:in deutlich leichter auffindbar.

Rechnungen

Rechnungsversand wird vom Papierlauf zum kontrollierten digitalen Prozess.

  • digitale Bereitstellung von Rechnungen im Portal
  • Prüf- und Übernahmelogik für Rechnungsdokumente aus ivoris
  • sichtbare Problemfälle wie fehlende E-Mail oder unklare Zuordnung
Quick Win

Der Rechnungsversand wechselt vom Papierweg in einen digitalen Prozess. Rechnungen werden aus ivoris übernommen, digital bereitgestellt und Patient:innen ohne Portalzugang werden direkt für den Abruf angelegt. So entsteht sofort die Basis, um Porto, Druck und manuelle Versandarbeit zu reduzieren.

Quick Win

Der Rechnungsversand wechselt vom Papierweg in einen digitalen Prozess. Rechnungen werden aus ivoris übernommen, digital bereitgestellt und Patient:innen ohne Portalzugang werden direkt für den Abruf angelegt. So entsteht sofort die Basis, um Porto, Druck und manuelle Versandarbeit zu reduzieren.

Signatur

Rechtssicher unterschreiben, digital abschließen und im Patientenprozess behalten.

  • signotec-Pad-Anbindung für die persönliche Unterschrift
  • Dokumentenschutz mit eigenem qualifiziertem D-Trust-Zertifikat
  • klarer Status für systemgenerierte und hochgeladene PDFs
Quick Win

Dokument anzeigen, am signotec-Pad unterschreiben und den Abschluss direkt in InformaDent sehen. Unser eIDAS-validierter Signatur- und Siegelprozess macht die Herkunft und nachträgliche Veränderungen des fertigen PDFs überprüfbar.

Quick Win

Dokument anzeigen, am signotec-Pad unterschreiben und den Abschluss direkt in InformaDent sehen. Unser eIDAS-validierter Signatur- und Siegelprozess macht die Herkunft und nachträgliche Veränderungen des fertigen PDFs überprüfbar.

ivoris-Anbindung

InformaDent ergänzt bestehende ivoris-Abläufe statt eine neue Insel daneben zu stellen.

  • Verbindung zu Patienten-, Termin- und Dokumentprozessen
  • Grundlage für Online-Kalender und digitalen Rechnungsversand
  • weniger doppelte Pflege durch näheren Praxisdatenbezug
Quick Win

InformaDent wird näher an die bestehende Praxisorganisation angeschlossen, statt als zusätzliche Insel daneben zu stehen. Patientendaten, Termine, Rechnungen und Dokumentprozesse können perspektivisch näher an ivoris geführt werden und reduzieren doppelte Pflege.

Quick Win

InformaDent wird näher an die bestehende Praxisorganisation angeschlossen, statt als zusätzliche Insel daneben zu stehen. Patientendaten, Termine, Rechnungen und Dokumentprozesse können perspektivisch näher an ivoris geführt werden und reduzieren doppelte Pflege.

Heute entlasten. Morgen vorbereitet sein.

Mehr Übersicht im System.Weniger unnötiger Aufwand im Alltag.Mehr Zeit für Menschen und Behandlung.

Anpassbare digitale Strukturen helfen eurer Praxis, heutige Abläufe klarer zu führen und neue fachliche, organisatorische oder regulatorische Anforderungen aufzunehmen – ohne den Blick für den Menschen zu verlieren.

  • Heute

    Zeit, Übersicht und vermeidbare Kosten bewusster steuern.

  • Morgen

    Digitale Prozesse an neue Anforderungen anpassen und erweitern.

  • Im Kern

    Mehr Raum für Menschen, Behandlung und persönliche Begleitung.

Partner & Community

Gemeinsam verbunden.

Praxisauftritt & Marketing

Mediworkx

Praxissoftware & Termine

ivoris

Dokumente & Unterschriften

signotec

Praxis-IT & Support

medianetX

Digitale Signaturen mit signotec

Rechtssicher unterschreiben. Direkt in InformaDent.

Patient:innen unterschreiben Dokumente direkt am signotec-Pad. Das fertige PDF wird mit einem fortgeschrittenen elektronischen Siegel auf Basis unseres eigenen qualifizierten D-Trust-Zertifikats zusätzlich abgesichert.

  • Dokument vollständig lesen und direkt am Pad unterschreiben
  • Unterschrift und Dokumentstatus im Patientenprozess verbinden
  • Herkunft und Integrität des fertigen PDFs zusätzlich absichern

Einfach erklärt: signotec erfasst die persönliche Unterschrift. Unser elektronisches Siegel bestätigt die Herkunft des PDFs und macht nachträgliche Veränderungen erkennbar.

signotec Delta beim Hersteller ansehen
Blaues signotec Delta Signaturpad mit Stift und eingeblendeter Unterschrift
signotec Delta · 10,1-Zoll-Display zur vollständigen Dokumentdarstellung

Praxen, die Entwicklung mitprägen.

bereits digital begleitete Patient:innen
>65.000
Beratungsanimationen und Bilder
100+
ausgetauschte Dokumente
200.000+
  • bunte KFO
  • Kieferorthopädie Dr. Jan Binder
  • Kieferorthopädie Iris Borel-Scherf
  • Kieferorthopädie Löwenzahn
  • die biss-architekten
  • Kämpf & Ebert
  • Kieferorthopädie Marc El-Chemali
  • Müller Kieferorthopädie
  • Kieferorthopädie Bierstadt
  • Ortho7
  • DR Fachpraxis für Kieferorthopädie
  • Kieferorthopädie Sara Toye
  • Kieferorthopädie Sigrun Renner
  • Zahnwandel Dortmund – Dr. Haggar
  • Kieferorthopädie Dr. Schubert

Lass uns sprechen

In 20 Minuten mehr Klarheit für deine Praxis.

Wir zeigen euch, wie InformaDent® zu euren aktuellen Abläufen passt und welcher Einstieg für euer Team am meisten Entlastung bringt.

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Dennis mit verschränkten Armen, räumlich aus einem Smartphone-Rahmen herausragend.

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