Eigene Unterlagen einbringen.
Vorhandene PDFs direkt zum Patienten hochladen. So werden auch eure eigenen Dokumente Teil des digitalen Ablaufs.
Das Modul Dokumente
Alle Dokumente.
Ein digitaler Weg.
Von der Anamnese bis zum eigenen PDF: Wickelt eure patientenbezogenen Dokumente über InformaDent ab. Zentral bereitstellen, den Status verfolgen und mit Digitale Signaturen über signotec unterschreiben lassen.
Unterlagen mit Patientenbezug
Weniger einzelne Wege.
Ein Ort für eure Dokumente.
Im Portal zugänglich machen.
Patient:innen finden die bereitgestellten Unterlagen an einem gemeinsamen digitalen Kontaktpunkt mit eurer Praxis.
Die Unterschrift mitplanen.
Bereits beim Upload angeben, ob eine Unterschrift erforderlich ist. Digitale Signaturen ergänzt den Weg über das signotec-Pad.
Dokumententracking
Alle Unterlagen im Blick.
Und ihren aktuellen Stand.
Was wurde bereitgestellt? Was wurde akzeptiert oder unterschrieben? Verfolgt den Status eurer Dokumente in InformaDent – für Unterlagen aus euren gebuchten Modulen genauso wie für eigene hochgeladene PDFs.
Bereitstellung nachvollziehen
Sehen, welche Unterlagen bereits übermittelt wurden.
Erfolgreich übermitteltRückmeldungen erkennen
Die digitale Akzeptanz des jeweiligen Dokuments im Blick behalten.
Digital akzeptiertUnterschriften zuordnen
Erkennen, welche Dokumente digital unterschrieben wurden. Auch manuell bestätigte Unterschriften werden als eigener Status geführt.
Digital signiertDer Status richtet sich nach dem jeweiligen Dokument und der vorgesehenen Aktion. So bleiben Bereitstellung, Akzeptanz und Unterschrift unterscheidbar.
Ein gemeinsamer Dokumentenprozess für
- Anamnese & Einwilligungen
- Beratungsprotokolle
- Rechnungen
- Eigene PDFs
Vom eigenen PDF zum digitalen Vorgang
Hochladen. Bereitstellen.
Bei Bedarf digital unterschreiben.
- 01
PDF auswählen
Die eigene Unterlage als PDF für den jeweiligen Patienten vorbereiten.
- 02
Patientenbezogen hochladen
Das PDF zuordnen und angeben, ob eine Unterschrift erforderlich ist.
- 03
Im Portal bereitstellen
Patient:innen erhalten Zugang zu den für sie bereitgestellten Unterlagen.
- 04
Bei Bedarf unterschreiben
Mit Digitale Signaturen die Unterschrift am signotec-Pad erfassen und das fertige PDF elektronisch schützen.
Einblick ins Produkt
Die Datei steht bereit.
Der nächste Schritt auch.
Ein PDF auswählen und festlegen, ob eine Unterschrift benötigt wird. Der Upload verbindet eure vorhandenen Unterlagen mit dem jeweiligen Patienten.
Dokumente + Digitale Signaturen
Persönlich unterschrieben.
Elektronisch geschützt.
Auch eure hochgeladenen PDFs lassen sich in den Signaturprozess einbeziehen. Die Unterschrift am Pad und der Schutz des fertigen Dokuments greifen dabei ineinander.
Die Unterschrift: über signotec.
Die unterzeichnende Person unterschreibt handschriftlich am eingerichteten signotec-Pad. Die Erfassung gehört zum konkreten Dokument.
Das fertige PDF: mit HeideSoft-Siegel.
HeideSoft schützt das fertiggestellte PDF mit einem fortgeschrittenen elektronischen Siegel auf Basis eines qualifizierten D-Trust-Zertifikats.
Ein eIDAS-validierter Signatur- und Siegelprozess.
Das Zertifikat gehört der HeideSoft GmbH & Co. KG, dem Anbieter von InformaDent. Der Schutz des fertigen PDFs macht dessen Integrität und organisatorische Herkunft technisch prüfbar.
Passend zu euren Unterlagen
Eigene PDFs ergänzen.
Vorhandene Prozesse verbinden.
Anamnese und Beratungsprotokolle entstehen bereits in den jeweiligen Fachmodulen. Dokumente erweitert euren Ablauf um den manuellen Upload eigener PDFs. Digitale Signaturen ergänzt die Unterschrift am Pad.
Module und Preise ansehenDie gebuchten Fachmodule
Ihre erzeugten Dokumente bleiben dort fachlich zugeordnet und zentral zugänglich.
Das Modul Dokumente
Eigene PDFs patientenbezogen hochladen und im Portal bereitstellen.
Digitale Signaturen als Ergänzung
Die signotec-Anbindung und den Signatur- und Siegelprozess nutzen.
Teil eures Patientenmanagements
Ein Dokument.
Verbunden mit dem Menschen dahinter.
Die Basis verbindet Patientenverwaltung, Portal und Kommunikation. Dokumente ergänzt eure eigenen Unterlagen. Weitere Module kommen dazu, wenn sie zu euren Abläufen passen.
Kurz erklärt
Fragen zu Dokumenten
und digitalen Signaturen.
Können wir alle patientenbezogenen Dokumente über InformaDent abwickeln?
InformaDent verbindet die Dokumente aus euren gebuchten Modulen mit eigenen hochgeladenen PDFs in einem gemeinsamen Patientenprozess. Dazu gehören zum Beispiel Anamnese und Einwilligungen, Beratungsprotokolle, Rechnungen und eigene Praxisunterlagen. Bereitstellung, digitale Akzeptanz und Unterschrift richten sich nach dem Dokumenttyp und den eingesetzten Modulen. Für eigene PDF-Uploads nutzt ihr Dokumente; für die signotec-Unterschrift Digitale Signaturen.
Wie funktioniert das Dokumententracking?
Über den jeweiligen Dokumentstatus könnt ihr nachvollziehen, ob Unterlagen erfolgreich übermittelt, digital akzeptiert oder digital signiert wurden. Auch manuell bestätigte Unterschriften werden gesondert geführt. So behaltet ihr den Bearbeitungsstand eurer Dokumente im Blick. Welche Aktion und welcher Status relevant sind, hängt vom jeweiligen Dokument ab.
Was leistet das Modul Dokumente für eine KFO-Praxis?
Mit dem Modul Dokumente ladet ihr eigene PDF-Unterlagen patientenbezogen in InformaDent hoch und stellt sie im Patientenportal bereit. Das ergänzt die Dokumente, die bereits aus anderen gebuchten Modulen entstehen.
Können wir eigene PDFs hochladen?
Ja. Der PDF-Upload ist ein Kern des Moduls Dokumente. Beim Hochladen könnt ihr angeben, ob eine Unterschrift erforderlich ist. Die Unterlagen werden dem jeweiligen Patienten zugeordnet.
Lassen sich auch hochgeladene PDFs mit signotec unterschreiben?
Ja. Hochgeladene PDFs gehören zu den unterstützten Dokumentfamilien des Signaturprozesses. Mit dem Zusatzmodul Digitale Signaturen und einem eingerichteten signotec-Pad wird die handschriftliche Unterschrift am Dokument erfasst. Anschließend wird das fertiggestellte PDF elektronisch geschützt.
Was bewirkt das HeideSoft-Zertifikat?
Das fertiggestellte PDF wird durch HeideSoft GmbH & Co. KG mit einem fortgeschrittenen elektronischen Siegel auf Basis eines qualifizierten D-Trust-Zertifikats geschützt. Der Signatur- und Siegelprozess ist eIDAS-validiert. Die persönliche Unterschrift wird über signotec erfasst; Zertifikats- und Siegelinhaber ist HeideSoft.
Ist digitales Akzeptieren dasselbe wie die Unterschrift am Pad?
Nein. Digitales Akzeptieren ist eine Patientenaktion im Portal. Beim signotec-Prozess wird eine handschriftliche Unterschrift am Pad erfasst und das fertiggestellte PDF elektronisch gesiegelt. Diese Vorgänge werden fachlich unterschieden.
Brauchen wir Dokumente auch für Anamnese- oder Beratungsprotokolle?
Für die Anzeige und Verwaltung der Dokumente aus gebuchten Fachmodulen ist kein zusätzliches Dokumentenmodul nötig. Anamnese, Datenschutz und Röntgeneinverständnis gehören zum Onboarding; Beratungsprotokolle gehören zur Aufklärung. Das Modul Dokumente ergänzt insbesondere den manuellen Upload eigener PDFs.
Ist Digitale Signaturen beim PDF-Upload bereits enthalten?
Dokumente und Digitale Signaturen sind getrennte Module. Für das Hochladen eigener PDFs nutzt ihr Dokumente. Die signotec-Anbindung und der zugehörige Signaturprozess werden über das Zusatzmodul Digitale Signaturen ergänzt.
Euer nächster Schritt
Welche Unterlagen sollen
bei euch digital weitergehen?
Wir zeigen euch Dokumentenverwaltung, Statusverfolgung und das Zusammenspiel mit Digitale Signaturen direkt im System – passend zu eurem Praxisalltag.